Bij het eerste gesprek heeft u uitgebreid de mogelijkheid om met Bureau Van Vliet Online-media Ontwikkeling kennis te maken. Bovendien hebben wij de kans om uw organisatie beter te leren kennen.

In dit eerste stadium zullen wij oriënterend spreken over uw globale wensen en brengen we mogelijkheden en kansen in kaart.

Aansluitend op het oriënterend gesprek ontvangt u een Advies ‘Plan van Aanpak’ waarin uw globale wensen worden beschreven. Tevens staat in het Advies ‘Plan van Aanpak’ onze werkwijze en indien mogelijk wordt er een prijsindicatie afgegeven voor uw website. Zodoende krijgt u een beter beeld van wat er te doen staat en hoe het gehele traject, in grote lijnen, zal gaan verlopen.

Het Advies ‘Plan van Aanpak’ wordt per post naar u toegezonden. Binnen een week wordt u gebeld om uw eventuele vragen te beantwoorden en onduidelijkheden toe te lichten. Het Advies ‘Plan van Aanpak’ dient als basis voor een vervolggesprek waarin we uw webwensen verder concretiseren en uitwerken.

Na het oriënterende gesprek, het Advies ‘Plan van Aanpak’ en het vervolggesprek, maken we voor u een gedetailleerde uitwerking van uw webwensen. In deze fase kunt u zeer precies uw voorkeuren en eisen naar voren brengen. Tevens kunt u hier uw wensen aangeven, wat betreft het tijdsverloop van het ontwikkelingstraject.

Op basis van de gedetailleerde uitwerking van uw webwensen ontvangt u een offerte met daarbij een uitgebreide planning.

Zodra u akkoord gaat met onze offerte starten we de ontwikkeling van de website.

In deze periode, waarin de daadwerkelijke bouw van uw website plaatsvindt, stellen wij voor u een (virtuele) omgeving beschikbaar, waar u de vorderingen van het ontwikkelingsproces kunt volgen. Tijdens het gehele ontwikkelingsproces heeft u de mogelijkheid uw feedback op het resultaat te geven.

Enkele weken voordat de website wordt opgeleverd vindt er een trainingsmiddag plaats waarin alle facetten van het beheer van de website worden toegelicht. Tijdens deze praktische training zal/zullen uw webredacteur(en) stap voor stap uitleg krijgen over hoe ze het CMS-systeem dienen te gebruiken.

Indien wenselijk wordt er een terugkomdag ingepland zodat alle ins & outs van het CMS-systeem duidelijk zijn. Vervolgens kan/kunnen de (web)redacteur(en) starten met het ‘vullen’ van de site met content (artikelen, dossiers, oude uitgaven, agenda-items, etc). Zodoende wordt de lesstof direct in de praktijk gebruikt en zal de site bij lanceringsdatum voorzien zijn van content.

Na afronding van de ontwikkelingsfase wordt uw website gedurende een overeengekomen periode getest. In deze periode is het mogelijk om - waar nodig - wijzigingen aan te brengen. Na uw goedkeuring van het eindresultaat vindt oplevering van de website plaats.

Door middel van het gebruiksvriendelijke content management systeem kunt u uiteraard zelf uw website beheren en kleine wijzigingen doorvoeren.

Voor grotere wijzigingen en aanvullende toepassingen in de website kunt u beroep doen op een service- en onderhoudscontract. Uiteraard bepaalt u vooraf met ons welk service- en onderhoudscontract u wenst af te nemen. Ook hierin zullen wij u adviseren.